Odoo Accueil
Les visiteurs enregistrés à l'arrivée.
Un kiosque à l'accueil : le visiteur s'enregistre et son hôte est prévenu.
Ce que fait le module Accueil.
Chaque accueil est une station, avec son nom et les personnes prévenues à l'arrivée d'un visiteur ; son adresse de kiosque est générée automatiquement.
Le visiteur choisit dans une liste la personne qu'il vient voir, qui peut alors être prévenue directement.
E-mail, téléphone et société du visiteur se règlent chacun sur obligatoire, facultatif ou masqué.
Le kiosque peut afficher un QR code que le visiteur scanne pour s'enregistrer depuis son téléphone, pratique quand plusieurs personnes arrivent ensemble.
À chaque arrivée, l'hôte reçoit un e-mail, un SMS ou un message dans Odoo, avec des modèles modifiables.
Une liste de boissons est proposée après l'enregistrement ; la demande prévient le personnel, qui la marque comme servie.
Les visiteurs attendus (candidats, fournisseurs) sont créés à l'avance pour un accueil rapide ; chaque visite est attendue, présente, partie ou annulée.
Kiosque en thème clair ou sombre, avec un message après l'enregistrement ; deux rapports comptent les visiteurs par mois et les boissons demandées.
Fonctionnalités décrites d'après la présentation officielle : odoo.com
Les modules qui travaillent avec Accueil.
Tous les modules RH d'Odoo