Se rendre au contenu
Senedoo Prenez contact

Feuilles de temps Odoo

Le temps passé, saisi sur la tâche, valorisé et, s'il le faut, facturé.

Chaque heure saisie sur un projet porte son coût — le coût horaire de la personne — et, quand la prestation se vend au temps, son prix. Les feuilles de temps sont à la fois la mesure de l'avancement, du coût et du chiffre d'affaires.

Fonctionnalités

Ce que fait le module Feuilles de temps.

Saisie simple

Grille de la semaine, ou chronomètre lancé depuis la tâche ; sur ordinateur comme sur téléphone.

Sur le projet et la tâche

Chaque heure est rattachée à une tâche : l'avancement du temps alloué se calcule seul.

Validation

Le responsable valide la semaine ; les heures validées sont figées.

Valorisation

Heures × coût horaire de l'employé, inscrites dans le compte analytique du projet.

Facturable ou non

Selon la ligne de commande : au temps, au forfait, au jalon, ou non facturable.

Analyses

Par employé, par projet, par tâche, par client ; heures facturables contre heures passées.

Un exemple chiffré

Trois personnes, une semaine, trois usages

Exemple fictif : une agence vend la refonte de la marque d'un client, Teranga Foods.

Une semaine du projet
LMMJVTotalCoût
FatouCommunity manager · Réseaux sociaux2323212 h48 000 F
MoussaDesigner · Pistes créatives8788536 h270 000 F
AwaDirectrice conseil · Atelier de stratégie402028 h96 000 F
Total56 h414 000 F
Le coût vient de la fiche de chaque employé : 4 000, 7 500 et 12 000 F de l'heure. Personne ne le saisit : Odoo l'inscrit dans le compte analytique du projet.
Ce que disent ces 56 heures
56 hsaisies sur le projet
414 000 Fde coût, au coût horaire de chacun
240 000 F12 h facturables au temps, à 20 000 F
Les 44 autres heures avancent des prestations vendues au forfait et aux jalons : elles coûtent, sans se facturer à l'heure. C'est leur suivi qui dit si le forfait tiendra.
Une même grille sert trois usages : l'avancement des tâches, le coût du projet et la facture au temps passé.
Bien régler

Les réglages qui comptent.

Un coût horaire sur chaque fiche employé

Sans lui, les heures ne coûtent rien et la marge du projet est fausse.

Saisir chaque jour

Une semaine reconstituée le vendredi soir, c'est une semaine inventée : rappel quotidien conseillé.

Facturer les heures validées

Réglage « heures validées uniquement » : seules les semaines approuvées partent en facture.

Au Sénégal

Ce que Senedoo y ajoute.

Coût horaire calculé sur le coût employeur réel (charges sociales du Sénégal)
Paie et feuilles de temps dans la même base
Rappels et tableau de saisie par équipe

Vos projets, du devis à la marge, dans un seul Odoo.

Un consultant certifié Odoo cartographie vos missions, monte vos modèles de devis et de projet, rejoue un projet terminé avec vous et forme l'équipe.

Demander un diagnostic