Logiciel de paie Odoo

Les règles salariales, brique par brique

Une paie, dans Odoo, est une structure — une par catégorie de personnel : cadre, non-cadre, prestataire. Chaque structure porte des règles, et chaque règle est un petit calcul nommé : un code (SALBASE, IPRES_CADRE, TRIMF), une catégorie, une séquence, et une formule Python évaluée sur le contrat et les données du mois.

Trois choses comptent, et se règlent mal après coup :

• La séquence. Une règle ne peut lire que ce qui a déjà été calculé. L'impôt sur le revenu a besoin du net imposable, qui a besoin des retenues IPRES, qui ont besoin du brut. Une séquence à l'envers ne lève pas d'erreur : elle donne zéro.
• La condition. Une règle qui ne s'applique qu'aux cadres, qu'au-delà d'un plafond, ou qu'un mois sur douze, porte sa condition dans la règle — pas dans la tête du gestionnaire.
• L'apparition sur le bulletin. Beaucoup de règles sont des intermédiaires de calcul et n'ont rien à faire sur le papier remis au salarié.

Nous entretenons ces règles pour vingt-neuf conventions, avec leurs grilles, leurs catégories et leurs horaires. Quand une loi de finances change un taux ou un plafond, c'est la règle qui change, une fois, pour tous nos clients.

Le sursalaire, et pourquoi il se calcule à l'envers

Au Sénégal, on négocie un net. Le salarié veut savoir ce qu'il touche ; la convention, elle, impose un salaire de base minimum par catégorie. L'écart entre les deux s'appelle le sursalaire, et c'est lui l'inconnue.

Or le net dépend du sursalaire par un chemin qui n'est pas réversible à la main : le sursalaire augmente le brut, donc l'IPRES, donc le net imposable, donc l'impôt par tranches et par parts, donc le net. Chercher à la main, c'est tâtonner.

Notre solveur fait l'inverse : on lui donne le net négocié, il trouve le sursalaire qui tombe pile dessus, par approximations successives — cinq itérations suffisent, à moins d'un franc près. C'est ce qui permet de répondre « ce net vous coûtera tant » pendant l'entretien d'embauche, et non le lendemain.

Calculer un sursalaire — gratuitnet négocié → sursalaire, IR, TRIMF, IPRES, CSS, coût employeur

Les lots de paie

On ne calcule pas les bulletins un par un. Un lot regroupe un mois, une société, un ensemble de salariés : on génère, on vérifie, on corrige, on valide, et seulement ensuite on comptabilise. Tant que le lot est en brouillon, tout se recalcule.

Le contrôle qui compte avant de valider : comparer le lot au mois précédent, ligne à ligne. Un écart inexpliqué sur une rubrique est presque toujours une donnée du mois mal saisie, pas une erreur de règle.

Les ajustements du mois

Un mois de paie n'est jamais la simple répétition du précédent : absences, heures supplémentaires, primes exceptionnelles, retenues. Ces valeurs entrent comme données du mois, saisies par bulletin ou importées, et les règles s'en servent.

Un piège que nous avons rencontré et corrigé : certaines primes se saisissent avant le prorata d'absence, d'autres après. Une prime de déplacement saisie au mauvais endroit est proratisée deux fois, ou pas du tout. Nos conventions distinguent explicitement les deux familles.

Avances et prêts

Deux mécanismes différents, souvent confondus :

• L'avance sur salaire se rembourse sur le mois même ou le suivant : une seule retenue, pas d'échéancier.
• Le prêt s'étale : un capital, un nombre d'échéances, une retenue mensuelle qui s'arrête toute seule au dernier mois. Le solde restant dû doit être lisible à tout moment — c'est la première question du salarié, et celle du commissaire aux comptes.

Dans les deux cas la retenue passe après le net imposable : on ne rembourse pas un prêt avec de l'impôt.

Personnaliser le bulletin

Le bulletin remis au salarié est un document légal et un document d'entreprise. Nous le composons à partir de gabarits : le modèle sénégalais dense — part salariale et part patronale en regard sur chaque ligne, bandeau de cumuls, encadré du net à payer — ou une présentation plus sobre. En-tête, logo, mentions, colonnes affichées : tout se règle sans toucher au calcul.

La règle que nous nous imposons : ce qui est sur le bulletin doit se démontrer. Chaque ligne renvoie à une règle, chaque règle à un texte.

La bascule comptable

Valider un lot, c'est écrire en comptabilité. Chaque règle porte son compte de débit et son compte de crédit, et l'écriture se génère société par société.

C'est l'étape où les erreurs coûtent cher, et nous en avons corrigé de vraies : un net crédité deux fois parce que deux règles portaient le même compte ; des comptes de règle définis globalement alors qu'ils diffèrent d'une société à l'autre dans un groupe. Le contrôle est simple et sans appel : le total des crédits de personnel doit égaler le net à payer du lot, et la charge doit égaler le brut augmenté des cotisations patronales.

L'analytique

La paie est souvent la première charge de l'entreprise, et celle qu'on ventile le moins. Pourtant la question « combien me coûte ce chantier, cette boutique, ce département ? » n'a de réponse que si la paie y participe.

Chaque ligne d'écriture de paie peut porter une distribution analytique — par société, par établissement, par projet, avec des clés en pourcentage. C'est ce qui permet de lire, dans le même tableau de bord, la marge d'un point de vente charges de personnel comprises.