Gestion de projet Odoo
Devis, projets, planning, temps passé, achats, frais et facturation : la gestion de projet dans un seul Odoo, pour les sociétés de services du Sénégal.
Agences, bureaux d'études, cabinets de conseil, transitaires, entreprises de travaux : le devis signé crée le projet, l'équipe planifie et saisit son temps, les achats et les frais s'y imputent, la facture part au bon moment — et la marge de chaque projet se lit à tout moment.
Les modules de gestion de projet d'Odoo, et ce que Senedoo y ajoute.
- Tâches, étapes et sous-tâches
- Modèles de projet par type de mission
- Partage avec le client sur le portail
- Gantt des tâches, par personne ou par étape
- Dépendances et replanification
- Jalons datés, atteints ou non
- Créneaux par personne et par rôle
- Rattachés au projet et à la tâche
- Postes ouverts et publication
- Grille de la semaine ou chronomètre
- Validation par le responsable
- Coût horaire de chaque employé
- Devis par prestation, signé en ligne
- Article de service : tâche, projet, ou les deux
- Commande et projet liés
- Forfait, jalons, temps passé
- Acomptes et refacturation des frais
- Factures SYSCOHADA avec TVA
- Commandes fournisseurs rattachées au projet
- Coûts engagés, puis facturés
- Sous-traitance et freelances
- Reçu photographié depuis le téléphone
- Validation et remboursement
- Refacturation au client
- Un compte analytique par projet
- Rentabilité : revenus, coûts, marge
- Budget prévu, engagé, réalisé
- Un dossier par projet
- Partage par lien avec le client
- Signature électronique
Ce que nous apportons à vos projets.
Quatre calculs gratuits, sans compte.
Rentabilité d'un projet
Forfait, jalons, temps facturé et frais contre heures, achats et notes de frais : la marge et le revenu par heure passée.
Calculer →Coût horaire et taux de vente
Le coût horaire à saisir dans Odoo et le prix minimum d'une heure facturée, à la marge visée.
Calculer →Facturabilité de l'équipe
Capacité, heures saisies, heures facturables : le taux de facturabilité et le chiffre d'affaires manqué.
Calculer →Atterrissage d'un forfait
Heures passées et avancement réel : les heures à terminaison, le dépassement et la marge finale.
Calculer →Ils gèrent leurs projets avec Odoo et Senedoo.
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Prix ferme, fixé après le diagnostic : modules, nombre de types de mission, de prestations et de projets en cours.
- Cartographie de vos missions et de vos façons de facturer
- Articles de service, modèles de devis et de projet
- Coûts horaires, rôles et plans analytiques
- Un projet terminé rejoué sur une copie de votre base
- Formation par rôle : commerciaux, chefs de projet, équipe, comptabilité
Payées directement à Odoo, plan Personnalisé. Senedoo établit le devis avec vous.
1re année : licence complète à ≈ 7 870 F par mois.
Basique, Standard ou Premium, en contrat annuel : assistance, corrections, évolutions.
- E-mail, téléphone et WhatsApp
- Nouveaux modèles de projet et de devis accompagnés
- Mises à jour d'Odoo suivies
- Revue annuelle du paramétrage
Un projet terminé rejoué avant le démarrage.
Cartographier les missions
Vos types de mission, vos prestations, vos façons de facturer, vos rôles et vos coûts : relevés avec la direction et les chefs de projet.
Monter les modèles
Articles de service, modèles de devis, modèles de projet et leurs tâches, plans analytiques, coûts horaires des employés.
Rejouer un projet
Un projet récent, du devis à la dernière facture, saisi sur une copie de votre base : la marge obtenue est comparée à la vôtre.
Démarrer et former
Projets en cours repris, formation par rôle — commerciaux, chefs de projet, équipe, comptabilité —, puis le support par WhatsApp.
Ce qu'on nous demande.
Faut-il Odoo Enterprise pour la gestion de projet ?
Le Gantt, le Planning, la validation des feuilles de temps, les Documents, la Signature électronique et les budgets sont des applications d'Odoo Enterprise, comprises dans l'abonnement Odoo en ligne. Projet, feuilles de temps, ventes, achats, notes de frais et facturation existent aussi en version communautaire.
Le devis signé crée-t-il vraiment le projet tout seul ?
Oui, c'est le comportement standard d'Odoo : chaque prestation du devis est un article de service qui crée un projet, une tâche dans un projet existant, ou les deux, à partir du modèle de projet qu'il désigne. Chez Wallace, Senedoo va plus loin : chaque ligne du devis devient une tâche avec ses heures et son rôle.
Peut-on mélanger forfait, jalons et temps passé dans le même projet ?
Oui : la façon de facturer se règle prestation par prestation. Un même devis peut porter un atelier au forfait, une création payée aux jalons et un accompagnement au temps passé ; Odoo sait à chaque instant ce qui reste à facturer.
Comment Odoo calcule-t-il la marge d'un projet ?
Chaque projet a son compte analytique. Les heures saisies y entrent au coût horaire de chaque employé, les achats et les notes de frais par leur distribution analytique, les factures par leur commande. Le projet affiche revenus, coûts et marge, et chaque mise à jour du projet en garde la trace datée.
Nos clients peuvent-ils suivre l'avancement ?
Oui, sur le portail : abonnés au projet, ils voient les tâches que vous leur ouvrez, commentent, consultent leurs devis et leurs factures et les règlent en ligne. Les utilisateurs du portail ne paient pas de licence.
Nos consultants travaillent chez le client : comment saisissent-ils leur temps ?
Depuis le téléphone, dans le navigateur ou l'application Odoo : un chronomètre sur la tâche ou la grille de la semaine. Les notes de frais se photographient de la même façon.
Combien coûte un déploiement ?
Un forfait fixé après le diagnostic, selon les modules, le nombre de types de mission, de prestations et de projets en cours à reprendre. S'y ajoutent les licences Odoo, payées à Odoo, et le contrat de support Senedoo.
Vos projets, du devis à la marge, dans un seul Odoo.
Un consultant certifié Odoo cartographie vos missions, monte vos modèles de devis et de projet, rejoue un projet terminé avec vous et forme l'équipe.