Notre projet le plus complet. Les boutiques Enjoy d'un réseau de stations Rubis à Nairobi tournent sur Odoo, fiscalisées eTIMS, avec une centrale d'achats en entrepôt virtuel, le planogramme 3D et le magasin vivant. Une base par station, un tableau de bord pour le réseau. Pilote sur Racecourse, déploiement sur cinq stations.

Chaque ticket est signé par le boîtier fiscal Tremol via notre pont eTIMS, avec le numéro KRA imprimé. M-Pesa est natif et rapproché automatiquement. Les stations commandent à la centrale, qui éclate en dropshipping par fournisseur ; chaque station réceptionne sous son propre numéro fiscal. Le rayon est géré en 3D, les étiquettes sortent d'Odoo, le réassort est conseillé sur les ventes. Les caisses sont surveillées depuis Dakar, et les équipes formées par tutoriels vidéo en anglais.

Jouer avec le magasin en 3D

Reporting planifié — la finance de Rubis reçoit ses rapports sans les demander

Onze rapports Finance consolidés sur toutes les bases stations — synthèse, rapport Z, ventes KRA, profitabilité résumée et détaillée, paiements, valorisation du stock, mouvements, stock de clôture, écarts d'inventaire, achats, péremptions — chacun avec sa propre planification : quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle, à l'heure de Nairobi, en PDF ou en Excel, avec un récapitulatif dans le corps du mail. En production aujourd'hui :

Liste de diffusion : les responsables des stations Racecourse et Dagoretti (e•••@rubiskenyaenjoy.com), trois personnes de la direction financière et de l'exploitation Rubis (f•••, e•••, a•••@rubiskenya.com) et Senedoo. Chaque envoi est journalisé ; un mot d'accompagnement peut être ajouté en tête d'un envoi ponctuel. Dernier envoi : 16 septembre 2026.

À l'écran

Oryx Energies est l'un des grands distributeurs indépendants de produits pétroliers en Afrique, présent dans plus de quinze pays. Son activité hors carburant — boutiques et comptoirs de restauration rapide dans les stations — tourne sur la plateforme Odoo que nous avons déployée : la preuve de concept sur quatre stations a été validée, et Oryx a recommandé Senedoo à Rubis Kenya.

Une seule base pour toutes les stations de tous les pays, multilingue et multi-devises, avec une société par station pour que chaque boutique garde ses comptes pendant que le groupe consolide. Point de vente et comptoir restaurant, inventaire au code-barres, achats, comptabilité complète, présences et plannings des équipes en rotation, matériel de caisse piloté par Odoo IoT, et Oryx Academy — le canal e-learning du groupe pour former ses équipes malgré la rotation du personnel.

Ce qui est en production

• Encaissement rapide aux heures de pointe, cartes cadeaux, fidélité, crédit
• Plusieurs caissiers sur une caisse, fond de caisse et clôture par personne
• Chaîne comptable fermée, du ticket à la déclaration de TVA, dans chaque pays

Eric Favre est une marque internationale de nutrition sportive et de bien-être. Au Sénégal, le groupe exploite des boutiques, des salles de sport, une marque de MMA et un laboratoire pharmaceutique (Starpharm), plus une distribution B2B — le tout géré par Distripro et Eric Favre Invest, dans une seule base Odoo.

C'est le parcours « boutique puis en ligne » : un catalogue, un stock, vendus à la caisse et sur le web, avec marketing (e-mail, SMS, WhatsApp), fidélité et helpdesk sur la même base clients. Importation en euros, vente en francs CFA, marge suivie boutique par boutique grâce à la ventilation automatique des clôtures de caisse. La paie des six sociétés est comptabilisée société par société ; le tableau de bord de direction — chiffre d'affaires, marge, paie, budget et N-1 — a été audité ligne à ligne.

Diparco exploite la franchise dakaroise de Beauty Success, le réseau français de parfumerie sélective : une parfumerie et un institut de beauté sous le même toit, avec des prestations sur rendez-vous à côté de la vente au comptoir.

Le cahier des charges tenait en un mot : discipline de caisse. Plusieurs caissières sur une caisse avec la vendeuse identifiée sur chaque vente, fond de caisse et feuille de clôture en fin de journée, retours et avoirs, ventes à crédit, cartes cadeaux et abonnements. Inventaire multi-emplacements (boutique et institut) au code-barres, rendez-vous synchronisés au calendrier, CRM et fidélité, et cinq profils d'utilisateurs avec leurs propres droits.

G2 Invest est un groupe sénégalais dont les filiales vont de la parfumerie à la propreté, de la distribution à l'agro-industrie et aux services RH. Douze entités juridiques dans trois pays, dans une seule base Odoo.

Nous avons migré l'installation Odoo V16 multi-sociétés existante vers la version SaaS actuelle : pour chacune des sociétés, plan comptable, journaux, comptes de tiers, tout l'historique comptable, produits, stocks, clients, fournisseurs, devis, commandes, factures, conditions de paiement, listes de prix, opportunités, employés et utilisateurs — sans interrompre les activités. Puis la paie, les dossiers du personnel et les congés ont été configurés, et les équipes formées sur site. En production : point de vente, ventes, achats, inventaire et code-barres, comptabilité, paie et congés, abonnements, rendez-vous, planning, documents, signature, Studio, connaissances et site web.

Deux commerces indépendants de Dakar, mis en production rapidement, avec la chaîne fermée du ticket de caisse à la déclaration de TVA. Chez Ukids, prestations et marchandises se vendent au même comptoir ; chez Three Sisters, un soin et un produit passent sur le même ticket, dans la même session — exactement la configuration qui permet à une boutique de station de vendre un café, un lavage et un bidon d'huile sur un seul ticket.

Déployés en 2025 : point de vente, inventaire, règlements clients et fournisseurs, états financiers, TVA, comptabilité analytique et budgétaire, puis formation des utilisateurs sur place et accès de support permanent pour l'équipe Senedoo.

Our most complete project. The Enjoy shops of a Rubis station network in Nairobi run on Odoo, eTIMS-fiscalised, with a central purchasing company as virtual warehouse, the 3D planogram and the living store. One database per station, one dashboard for the network. Pilot at Racecourse, roll-out to five stations.

Every receipt is signed by the Tremol fiscal device through our eTIMS bridge, with the KRA number printed. M-Pesa is native and reconciled automatically. Stations order from the central company, which splits into drop-shipments per supplier; each station receives under its own tax PIN. Shelves are managed in 3D, tags print from Odoo, replenishment is suggested from sales. Tills are monitored from Dakar, and teams trained with video tutorials in English.

Play with the 3D store

Scheduled reporting — Rubis finance gets its reports without asking

Eleven Finance reports consolidated across every station database — summary, Z report, KRA sales, profitability summary and detail, payments, stock valuation, movements, closing stock, stock variance, purchases, expiries — each with its own schedule: daily, weekly or monthly, on Nairobi time, as PDF or Excel, with a recap in the body of the e-mail. Live today:

Distribution list: the Racecourse and Dagoretti station managers (e•••@rubiskenyaenjoy.com), three people from Rubis finance and operations (f•••, e•••, a•••@rubiskenya.com) and Senedoo. Every send is logged; a cover note can be added at the top of a one-off send. Last run: 16 September 2026.

On screen

Oryx Energies is one of Africa's largest independent distributors of petroleum products, present in more than fifteen countries. Its non-fuel retail — convenience shops and quick-service counters inside its stations — runs on the Odoo platform we deployed: the proof of concept on four stations has been validated, and Oryx recommended Senedoo to Rubis Kenya.

One database for every station of every country, multilingual and multi-currency, with one legal entity per station so each shop keeps its own accounts while the group consolidates. Point of Sale and restaurant counter, barcode inventory, purchasing, full accounting, attendances and rosters for shift staff, shop hardware driven through Odoo IoT, and Oryx Academy — the group's own eLearning channel to train teams despite staff turnover.

Live today

• Fast checkout at peak hours, gift cards, loyalty, credit sales
• Several cashiers on one till, cash float and closing per person
• The accounting chain closed from the till ticket to the VAT return, in each country

Eric Favre is an international sports-nutrition and wellness brand. In Senegal the group operates retail stores, gyms, an MMA brand and a pharmaceutical laboratory (Starpharm), alongside B2B distribution — all managed by Distripro and Eric Favre Invest, in a single Odoo database.

This is the shop-then-online trajectory: one catalogue, one stock, sold both at the till and on the web, with marketing (e-mail, SMS, WhatsApp), loyalty and helpdesk built on the same customer base. Imports in euros, sales in CFA francs, margin followed shop by shop thanks to the automatic analytic split of till closings. Payroll for the six companies is posted company by company; the management dashboard — revenue, margin, payroll, budget and last year — was audited line by line.

Diparco operates the Dakar franchise of Beauty Success, the French luxury perfumery network: a retail perfumery and a beauty institute under one roof, with an appointment-based service business alongside over-the-counter sales.

The requirement was written around one word: cash discipline. Several cashiers sharing one till with the seller identified on every sale, cash float and end-of-day closing sheet, returns and credit notes, credit sales, gift cards and subscriptions. Multi-location inventory (shop and institute) with barcode, appointments synced to the calendar, CRM and loyalty, and five user profiles with their own access rights.

G2 Invest is a Senegalese group whose subsidiaries span perfumery, cleaning and facility services, retail and distribution, agro-industry and HR services. Twelve legal entities across three countries, in a single Odoo database.

We migrated the group's existing multi-company Odoo V16 installation to the current SaaS version: for each company, chart of accounts, journals, third-party accounts, full accounting history, products, inventory, customers, suppliers, quotations, orders, invoices, payment terms, price lists, CRM opportunities, employees and users — without interrupting the businesses. Payroll, employee records and leave were then configured and the teams trained on site. In production: Point of Sale, Sales, Purchase, Inventory and Barcode, Accounting, Payroll and Leaves, Subscriptions, Appointments, Planning, Documents, Sign, Studio, Knowledge and Website.

Two independent Dakar businesses taken live quickly, with the chain closed from the till ticket through to the VAT return. At Ukids, services and goods are sold at the same counter; at Three Sisters, a treatment and a product go on the same ticket, in the same session — exactly the configuration that lets a station shop sell a coffee, a car wash and a bottle of oil on one ticket.

Deployed in 2025: point of sale, inventory, customer and supplier settlements, financial statements, VAT returns, analytic and budget accounting, followed by on-site user training and a permanent remote support access for the Senedoo team.