Déploiement Odoo
Un chef de projet, un calendrier, et le moins de code possible.
Il échoue quand le périmètre bouge tous les quinze jours, quand les données reprises sont fausses, ou quand les utilisateurs découvrent le logiciel la veille de la bascule. Notre méthode est organisée autour de ces trois risques.
Le diagnostic gratuit produit une liste de flux, un calendrier et un prix. Ce qui n'y est pas se discute — et se chiffre — à part.
Depuis Sage, grand livre, plan et tiers sont repris en cinq étapes outillées ; la balance Odoo est rapprochée de la balance Sage compte par compte. Depuis Excel, nous analysons vos fichiers, proposons la correspondance des colonnes et importons en brouillon.
Une copie neutralisée de votre base sert de terrain d'entraînement, la paie tourne en double un mois, chaque rôle est formé sur ses propres écrans.
Un développement spécifique se justifie quand il rapporte plus qu'il ne coûte à chaque mise à jour — c'est rare. Quand il se justifie, nous l'écrivons comme un complément installable, documenté, que vous pouvez retirer.
80 modules, une seule base.
Odoo couvre toute l'entreprise : chaque module partage les mêmes clients, articles, salariés et comptes. Nous déployons ceux dont vous avez besoin, une semaine par module, et vous ajoutez les autres quand vous êtes prêts. Les mentions Senedoo signalent ce que nos add-ons ajoutent au standard.
Finance
La comptabilité tenue par vos opérations, SYSCOHADA et déclarations sénégalaises comprises.
Comptabilité
- Plan SYSCOHADA, journaux, lettrage
- Banque rapprochée, immobilisations
- Bilan et compte de résultat OHADA
Balances 6 colonnes, TVA, BRS, CEL, liasse SEN-ETAFI
En savoir plus →Facturation
- Factures et avoirs clients
- Envoi par e-mail, paiement en ligne
- Relances des impayés
Localisation OHADA
- Plan comptable SYSCOHADA révisé
- Taxes et positions fiscales du Sénégal
- Bilan et compte de résultat au format OHADA
Déclarations DGID, CSS-IPRES et calendrier des échéances
En savoir plus →Immobilisations
- Fiche par bien depuis la facture
- Amortissements linéaires ou dégressifs
- Cessions et mises au rebut
Budgets
- Budgets par compte et par analytique
- Réalisé comparé au budget
- Engagements des achats suivis
Relances
- Niveaux de relance automatiques
- E-mails, lettres et SMS
- Historique par client
Échéanciers clients à 360 jours
Paiements en ligne
- Paiement des factures et devis par lien
- Cartes bancaires et portefeuilles
- Paiement rapproché automatiquement
Wave et Orange Money via PayDunya
Notes de frais
- Reçu photographié depuis le téléphone
- Validation par le responsable
- Remboursement par virement ou sur la paie
Documents
- Classement par dossiers et étiquettes
- Factures fournisseurs numérisées
- Partage et demandes de pièces
Feuilles de calcul
- Tableur relié aux données Odoo
- Tableaux croisés qui se mettent à jour
- Budgets et prévisions partagés
Signature électronique
- Contrats, devis et mandats signés en ligne
- Ordre des signataires et relances
- Pièce signée archivée dans Odoo
Capital
- Registre des actionnaires
- Répartition du capital et des titres
- Historique des mouvements de parts
ESG
- Émissions carbone par activité
- Indicateurs sociaux et de gouvernance
- Rapports de durabilité
Ventes
Du premier contact à l'encaissement, au bureau, en boutique ou par abonnement.
CRM
- Pistes et opportunités en pipeline
- Activités planifiées, prévisions
- Attribution des pistes aux commerciaux
Ventes
- Devis en ligne, signés et payés
- Listes de prix, remises, variantes
- Commande transformée en livraison et facture
Point de vente
- Caisse tactile, hors ligne si besoin
- Fidélité, cartes cadeaux, promotions
- Session de caisse comptabilisée
Wave, Orange Money, M-Pesa, eTIMS, étiquettes
En savoir plus →Restaurant
- Plan de salle et tables
- Envoi en cuisine et écran de préparation
- Partage de l'addition, pourboires
Commande en libre-service
- Borne ou QR code à table
- Paiement à la commande
- Envoi direct en cuisine
Fidélité et promotions
- Points de fidélité, cartes cadeaux
- Codes promo et offres groupées
- Valables en caisse et en ligne
Abonnements
- Contrats récurrents, factures automatiques
- Renouvellements et résiliations
- Revenu récurrent mensuel suivi
Location
- Réservation par période
- Retrait, retour et cautions
- Tarifs à l'heure, au jour, au mois
Places de marché
- Connecteurs Amazon, Shopee, Lazada, TikTok Shop
- Commandes importées dans Odoo
- Stocks synchronisés
Sites web
Votre site, votre boutique en ligne et vos formations, branchés sur la même base.
Site web
- Éditeur par glisser-déposer
- Référencement, multilingue, formulaires
- Pages reliées aux données Odoo
Ce site est construit sur Odoo Website
eCommerce
- Catalogue, panier, paiement en ligne
- Stock et prix lus en direct
- Commande transmise à l'entrepôt
Blog
- Articles et actualités
- Auteurs, étiquettes, commentaires
- Partage sur les réseaux
Forum
- Questions et réponses de la communauté
- Votes et badges
- Base de réponses publique
Live chat
- Discussion en direct sur le site
- Robots de réponse et redirections
- Conversation transformée en piste ou ticket
eLearning
- Cours en vidéo, quiz et certifications
- Parcours par rôle
- Progression des apprenants
Senedoo Academy installée dans votre base
En savoir plus →Offres d'emploi
- Postes publiés sur le site
- Candidature en ligne avec CV
- Candidat créé dans Recrutement
Chaîne logistique
Achats, stocks, production et maintenance, avec le coût juste à chaque mouvement.
Inventaire
- Multi-entrepôts, emplacements, lots et séries
- Réapprovisionnement automatique
- Valorisation CUMP ou FIFO
Planogramme 3D, étiquettes de rayon
En savoir plus →Coûts logistiques
- Fret, douane et transit répartis
- Au poids, au volume ou à la valeur
- Coût de revient juste en stock
Tutoriel vidéo dans la Senedoo Academy
En savoir plus →Achats
- Demandes de prix et bons de commande
- Accords-cadres, fournisseurs par article
- Contrôle commande, réception, facture
Fabrication
- Nomenclatures et gammes
- Ordres de fabrication, planification
- Coût de revient réel
Atelier
- Postes de travail sur tablette
- Instructions et contrôles à l'étape
- Temps réels par opération
PLM
- Ordres de modification techniques
- Versions des nomenclatures
- Circuit de validation
Qualité
- Points de contrôle à la réception et en production
- Alertes et actions correctives
- Statistiques de non-conformité
Maintenance
- Équipements et historique
- Maintenance préventive planifiée
- Demandes d'intervention
Réparations
- Ordres de réparation
- Pièces consommées et garanties
- Devis et facturation au client
Code-barres
- Réception, préparation et inventaire au scanner
- Lots et numéros de série
- Fonctionne sur téléphone Android
Transporteurs
- DHL, FedEx, UPS, Sendcloud, Easypost…
- Tarifs calculés à la commande
- Étiquettes et suivi des colis
Internet des objets
- Balances, imprimantes, terminaux de paiement
- Douchettes et afficheurs client
- Instruments de mesure en atelier
Ressources humaines
Du recrutement à la paie sénégalaise, le salarié et son dossier dans un seul logiciel.
Employés
- Dossier salarié, organigramme
- Contrats et historique de carrière
- Documents et équipements remis
Attestation de travail, domiciliation de salaire
Paie
- Structures et règles salariales
- Lots de paie et bulletins PDF
- Écriture comptable générée
29 conventions, IR, IPRES, CSS, livre de paie, DNS
En savoir plus →Congés
- Demandes et validation en ligne
- Soldes et plans d'acquisition
- Calendrier de l'équipe
Congés payés provisionnés, jours fériés du Sénégal
En savoir plus →Présences
- Pointage sur borne, badge ou téléphone
- Heures supplémentaires calculées
- Retards et absences remontés à la paie
Recrutement
- Offres, candidatures, entretiens
- Analyse des CV, étapes par poste
- Embauche qui crée le salarié
Compétences
- Compétences et niveaux par salarié
- Certifications et formations suivies
- Recherche du bon profil
Évaluations
- Entretiens annuels planifiés
- Objectifs et retours à 360°
- Historique par salarié
Cooptation
- Recommandation de candidats par les salariés
- Suivi des cooptations
- Récompenses
Parc automobile
- Véhicules, conducteurs, contrats
- Carburant, entretien, kilométrage
- Coût par véhicule
Taxe sur les voitures particulières
Télétravail
- Lieu de travail déclaré par jour
- Présence de l'équipe visible
- Planning du bureau
Repas
- Commande des repas auprès des fournisseurs
- Solde de chaque salarié
- Alertes de commande
Accueil
- Enregistrement des visiteurs sur tablette
- Hôte prévenu à l'arrivée
- Registre des visites
Marketing
Campagnes, réseaux sociaux, événements et enquêtes, mesurés jusqu'à la vente.
Marketing social
- Publications planifiées sur plusieurs réseaux
- Commentaires et messages centralisés
- Statistiques par publication
Marketing par e-mail
- Éditeur de campagnes, listes de diffusion
- Tests A/B
- Ouvertures, clics, ventes générées
Marketing par SMS
- Campagnes SMS ciblées
- Liens raccourcis et suivis
- Désinscriptions gérées
Automatisation marketing
- Scénarios déclenchés par le comportement
- Relances selon l'ouverture ou le clic
- Statistiques par étape
Événements
- Inscriptions et billetterie en ligne
- Badges et contrôle à l'entrée
- Programme et intervenants
Sondages
- Questionnaires et évaluations
- Envoi par e-mail ou lien
- Résultats analysés
Cartes marketing
- Visuels personnalisés par contact
- Partage sur les réseaux sociaux
- Suivi des partages et des clics
Services
Projets, temps passé, interventions et assistance, facturés sans ressaisie.
Feuilles de temps
- Temps saisi par projet et tâche
- Validation par le responsable
- Temps facturé au client
Interventions sur site
- Planification des techniciens
- Rapport signé sur place
- Pièces et temps facturés
Assistance
- Tickets par e-mail, site ou téléphone
- Délais de réponse garantis (SLA)
- Satisfaction client mesurée
Planification
- Plannings des équipes par rôle
- Conflits et disponibilités
- Envoi du planning aux salariés
Rendez-vous
- Prise de rendez-vous en ligne
- Disponibilités et ressources
- Rappels automatiques
Productivité
Échanger, valider, documenter et appeler sans quitter Odoo.
Discussion
- Canaux et messages directs
- Appels vidéo
- Échanges attachés aux documents
- Messages WhatsApp depuis Odoo
- Modèles validés : factures, livraisons
- Réponses centralisées
Approbations
- Demandes d'achat, de congé, de dépense
- Circuit de validation par montant
- Historique des décisions
Connaissances
- Base documentaire interne
- Procédures et modèles partagés
- Articles publiés sur le site
Tâches
- Liste de tâches personnelle
- Rappels et échéances
- Transformation en tâche de projet
Calendrier
- Agenda partagé de l'équipe
- Synchronisation Google et Outlook
- Invitations et rappels
Contacts
- Clients, fournisseurs, partenaires
- NINEA, RCCM, adresses
- Historique de tous les échanges
Téléphone
- Appels VoIP depuis Odoo
- Fiche du contact à l'appel
- Journal des appels
Salles de réunion
- Réservation des salles
- Écran de disponibilité à la porte
- Historique d'occupation
Intelligence artificielle
- Agents IA dans Odoo
- Rédaction et résumés
- Recherche dans vos données
Serveur MCP Senedoo : vos bases pilotées par Claude sous contrôle
En savoir plus →Personnalisation et données
Adapter Odoo sans développement, analyser, et garder une base propre.
Studio
- Champs, vues et rapports sans code
- Automatisations et règles
- Nouvelles applications métier
Tableaux de bord
- Indicateurs de chaque application
- Filtres par période et société
- Partagés avec la direction
Tableaux de bord de direction, budget et N-1
En savoir plus →Nettoyage des données
- Détection des doublons
- Règles de formatage
- Archivage des données anciennes
Bases de données
- Sauvegardes et copies de test
- Neutralisation des copies
- Suivi des bases d'un groupe
ToolBox Senedoo : sauvegardes, diagnostics, grappes de bases
En savoir plus →Sept étapes, une semaine par module.
Un déploiement Odoo échoue rarement sur la technique ; il échoue sur un périmètre flou, des données sales et des utilisateurs formés trop tard. Notre méthode traite ces trois risques dans l'ordre : on cadre en une semaine, on livre un module par semaine, on forme au fur et à mesure.
- 1
Kick-off
Une réunion de lancementToutes les parties autour de la table : votre direction, vos référents métier, notre chef de projet et nos consultants. Objectifs, périmètre, calendrier, règles du jeu (groupe WhatsApp, points hebdomadaires, base d'entraînement). Le projet démarre le jour même.
- 2
Cadrage
1 semaineAteliers par métier : ce que fait Odoo en standard, ce qui change dans vos habitudes, ce qui manque vraiment. Chaque écart est tranché — Studio, add-on Senedoo ou processus adapté — et le plan des modules est arrêté, dans l'ordre où vous en avez besoin.
- 3
Processus métier, module par module
1 semaine par modulePour chaque module (comptabilité, ventes, achats, stock, caisse, paie, projets…) : import de vos données et paramétrage, sur vos vrais articles, tiers et journaux. Le module est testé de bout en bout avec votre référent avant de passer au suivant.
- 4
Formation par module
À la fin de chaque moduleDès qu'un module est paramétré, ses utilisateurs sont formés, par rôle, sur la base d'entraînement avec vos documents. Chaque procédure peut devenir un tutoriel vidéo de trois minutes. Personne n'attend la fin du projet pour pratiquer.
- 5
Recette finale
1 semaineVos référents rejouent les flux complets — de la commande à l'encaissement, de l'embauche au bulletin — sur les données reprises. Chaque écart est corrigé et signé. La bascule n'est décidée que quand tout est vert.
- 6
Bascule et stabilisation
Le jour J, puis 4 semainesMise en production un lundi matin, avec un consultant présent. Les quatre semaines suivantes sont une stabilisation : support renforcé, ajustements fins, réponses dans les minutes sur WhatsApp.
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Faire vivre
Sans limite de duréeLe contrat de support prend le relais : groupe WhatsApp, veille des mises à jour Odoo, évolutions fiscales, nouveaux modules à la demande.
Nos principes
Si Odoo standard couvre 90 % du besoin, on adapte le processus, pas l'outil. Chaque développement spécifique est une dette que vous payez à chaque mise à jour.
Ce qui manque se fait avec Studio, nos add-ons installables, ou notre VPS synchronisé par webhooks et crons. Votre base reste standard : toujours à jour, jamais prisonnière.
Un premier lot en production en six à dix semaines ; un groupe multi-sociétés ou un réseau de boutiques en trois à six mois. Chaque lot a son devis, connu avant de commencer.
Un référent par métier chez vous, un chef de projet chez nous, un groupe WhatsApp entre les deux. Les décisions se prennent en atelier, pas par e-mail.
Un appel ou un message WhatsApp à nos contacts commerciaux — ou laissez-nous un message, nous vous rappelons sous 24 h ouvrées.
Odoo.sh ou on-premise ? Nous vous ramenons sur le SaaS.
Une base Odoo.sh ou on-premise vieillit avec ses modules Python : chaque version repoussée, chaque serveur à maintenir, chaque développeur parti. Nous la migrons sur Odoo SaaS, dernière version, sans perdre ni vos données ni vos automatisations.
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Audit de la base
Version, modules installés, développements spécifiques, volumes, intégrations. Pour chaque module sur mesure : ce qu'Odoo standard fait aujourd'hui, ce que Studio ou nos add-ons couvrent, ce qui doit vivre sur notre VPS synchronisé. Vous recevez un plan de migration et son prix.
- 2
Montée de version
La base est mise à niveau vers la version SaaS courante par le service d'upgrade d'Odoo, sur une copie de test. Les modules sur mesure sont retirés ; leurs données sont conservées dans des champs standards ou Studio.
- 3
Reconstruction des spécifiques
Automatisations, rapports, connecteurs : refaits sans code dans la base — Studio, automatisations serveur, webhooks vers notre VPS. Chaque fonction est testée face à l'ancienne base, sur vos données.
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Recette et bascule
Vos référents recettent sur la copie de test ; nous rejouons la migration à blanc, puis en réel un week-end. Le lundi, vos équipes retrouvent leurs écrans, leurs historiques et leurs habitudes — sur une base qui se met à jour toute seule.
Plus d'hébergement à payer ni à surveiller, plus de sauvegardes à vérifier.
Odoo SaaS se met à jour en continu : plus jamais de projet de montée de version.
Aucun code sur mesure dans la base : n'importe quel partenaire Odoo peut reprendre votre base demain.
Un appel ou un message WhatsApp à nos contacts commerciaux — ou laissez-nous un message, nous vous rappelons sous 24 h ouvrées.
Vous êtes encore sur Sage ? Senedoo vous accompagne pour migrer sur Odoo (enfin).
Sage tient votre comptabilité. Tout le reste — devis, stocks, caisse, paie, relances, tableaux de bord — vit dans des tableurs et des e-mails. Odoo fait dans un seul logiciel ce que vous faites aujourd'hui dans cinq. Et la reprise est vérifiée au franc près, ou pas comptabilisée.
