Odoo Notes de frais
Les frais de mission, photographiés, validés, remboursés — et refacturés au client.
Taxi, repas client, impression, billet d'avion : l'employé photographie le reçu, choisit le projet, le responsable valide, la comptabilité rembourse. Si le contrat le prévoit, la dépense repart sur la facture du client.
Ce que fait le module Notes de frais.
Depuis le téléphone ou par e-mail ; montant et date lus sur le reçu en option.
La dépense porte la distribution analytique du projet.
Le responsable approuve ou refuse, avec un motif.
Avancée par l'employé et remboursée, ou payée par la société.
Au coût réel ou au prix de vente de la catégorie, sur la commande du client.
Chaque catégorie de dépense porte son compte ; l'écriture se passe seule.
Des frais de mission qui reviennent sur la facture
Exemple fictif : une agence vend la refonte de la marque d'un client, Teranga Foods.
| Dépense | Refacturation | Montant |
|---|---|---|
| Taxi aller-retour chez le client | Au coût | 25 000 F |
| Repas de travail avec le client | Au coût | 45 000 F |
| Impression des maquettes | Au coût | 15 000 F |
| Total | 85 000 F |
Les réglages qui comptent.
Choisi par catégorie : un taxi refacturé au coût, une journée de déplacement à un forfait.
Ce que Senedoo y ajoute.
Les modules qui travaillent avec Notes de frais.
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Un consultant certifié Odoo cartographie vos missions, monte vos modèles de devis et de projet, rejoue un projet terminé avec vous et forme l'équipe.