Rubis Energy Kenya
Rubis Energy Kenya sur Odoo
Notre projet le plus complet. Les boutiques Enjoy d'un réseau de stations Rubis à Nairobi tournent sur Odoo, fiscalisées eTIMS, avec une centrale d'achats en entrepôt virtuel, le planogramme 3D et le magasin vivant. Une base par station, un tableau de bord pour le réseau. Pilote sur Racecourse, déploiement sur cinq stations.
Chaque ticket est signé par le boîtier fiscal Tremol via notre pont eTIMS, avec le numéro KRA imprimé. M-Pesa est natif et rapproché automatiquement. Les stations commandent à la centrale, qui éclate en dropshipping par fournisseur ; chaque station réceptionne sous son propre numéro fiscal. Le rayon est géré en 3D, les étiquettes sortent d'Odoo, le réassort est conseillé sur les ventes. Les caisses sont surveillées depuis Dakar, et les équipes formées par tutoriels vidéo en anglais.
Reporting planifié — la finance de Rubis reçoit ses rapports sans les demander
Onze rapports Finance consolidés sur toutes les bases stations — synthèse, rapport Z, ventes KRA, profitabilité résumée et détaillée, paiements, valorisation du stock, mouvements, stock de clôture, écarts d'inventaire, achats, péremptions — chacun avec sa propre planification : quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle, à l'heure de Nairobi, en PDF ou en Excel, avec un récapitulatif dans le corps du mail. En production aujourd'hui :
| Rapport | Cadence | Période | Format |
|---|---|---|---|
| Profitabilité — résumé par rayon | Chaque jour, 7 h EAT | La veille | PDF + récap dans le mail |
| Profitabilité — détail par produit | Chaque jour, 7 h EAT | La veille | Excel + récap |
| Z, ventes KRA, paiements, stocks, achats, péremptions | Mensuel, le 1er à 7 h | Le mois précédent | Excel — activables à la demande |
Liste de diffusion : les responsables des stations Racecourse et Dagoretti (e•••@rubiskenyaenjoy.com), trois personnes de la direction financière et de l'exploitation Rubis (f•••, e•••, a•••@rubiskenya.com) et Senedoo. Chaque envoi est journalisé ; un mot d'accompagnement peut être ajouté en tête d'un envoi ponctuel. Dernier envoi : 16 septembre 2026.
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