Toutes les fonctions
Facturation, banque, immobilisations, analytique, devises, clôture : seize familles de fonctions, du devis au bilan.
Voir les fonctions →États et déclarations
Bilan et compte de résultat SYSCOHADA, balances, TVA, BRS, CEL, retenues DGID, CSS-IPRES : ce que livre Odoo, ce qu'ajoute Senedoo.
Voir les états →Migration Sage → Odoo
Grand livre, plan et tiers repris en cinq étapes ; balance rapprochée compte par compte avant toute comptabilisation.
Migrer depuis Sage →Comptabilité Odoo
La comptabilité SYSCOHADA, tenue par vos opérations.
Facture, réception, relevé bancaire, caisse, paie : passées seules au bon compte SYSCOHADA, avec la bonne taxe. Le comptable contrôle.
Ventes, achats, stocks, caisse, paie et comptabilité partagent tiers, articles et comptes : un même chiffre partout.
Balances 6 et 4 colonnes, compte de résultat dépliable, TVA, BRS, CEL, retenues DGID, CSS-IPRES, liasse SEN-ETAFI.
Odoo Online : au bureau, chez vous, sur téléphone ; sauvegardé et mis à jour sans projet de version.
Depuis Sage, Excel ou un autre logiciel : balance rapprochée compte par compte avant toute comptabilisation.
Ce que coûte une comptabilité tenue à côté de la gestion
Les mêmes quatre problèmes reviennent chez les entreprises que nous rencontrons — avec un logiciel comptable seul, des tableurs autour, et un expert-comptable qui reçoit tout en fin de mois.
La saisie et la ressaisie
Factures tapées deux fois, relevés pointés à la main, caisse recopiée le lendemain. Dans Odoo, chaque opération écrit son écriture ; il reste à contrôler.
Des obligations qui se suivent de tête
TVA, BRS, retenues, timbre, CEL, CSS, IPRES : trente échéances par an et des pénalités à la clé. Dans Odoo, le calendrier les génère et prépare chaque déclaration.
Une trésorerie vue trop tard
Les créances et les dettes se découvrent à la clôture. Dans Odoo, la banque est rapprochée au fil de l'eau et les échéanciers à 360 jours sont à jour chaque matin.
Une clôture qui dure des semaines
Balances refaites dans Excel, liasse montée à la main. Dans Odoo, balances, bilan, compte de résultat et liasse SYSCOHADA sortent de la base, à jour.
Chaque opération écrit sa propre écriture
Les flèches montrent le sens des données : les opérations de l'entreprise d'un côté, l'argent qui entre et qui sort de l'autre, tout converge vers la comptabilité — qui alimente à son tour les états, les déclarations et les tableaux de bord. Rien n'est ressaisi.
Les opérations
Devis, commandes, factures et avoirs : la facture validée passe en 411 et 70, TVA collectée comprise.
Commande, réception, facture fournisseur : contrôle à trois voies, stock valorisé en continu, BRS retenue à la source.
Le lot de paie validé écrit salaires, cotisations et retenues, société par société.
Comptabilité
SYSCOHADA, sénégalisée par Senedoo
- Plan comptable OHADA révisé, journaux, taxes 18 % et 10 %
- Lettrage et rapprochement bancaire assistés
- Immobilisations, charges constatées d'avance, analytique
- Multi-sociétés et multi-devises, clôture verrouillée
L'argent
Relevés importés ou synchronisés, rapprochés aux factures par règles et par montants.
Chaque session de point de vente fermée se comptabilise : espèces, carte, Wave, Orange Money.
Le reçu photographié devient une dépense, remboursée sur la paie ou par virement.
Ce que la comptabilité alimente
Bilan, compte de résultat, balances, échéanciers ; le chiffre du matin pour la direction, comparé au budget.
TVA, BRS, retenues DGID, CEL, CSS-IPRES : préparées depuis les écritures, rappelées par le calendrier des échéances.
Tout ce que fait la comptabilité Odoo
Seize familles de fonctions, du devis au bilan. Les mentions Senedoo signalent nos add-ons, installés dans votre base Odoo SaaS ; tout le reste est le standard d'Odoo, paramétré pour le Sénégal.
Factures clients
- Factures depuis le devis, la commande ou la livraison
- Avoirs, acomptes, conditions de paiement
- Envoi par e-mail, paiement en ligne sur le portail client
- Mentions légales, NINEA et RCCM sur la facture
Factures fournisseurs
- Numérisation automatique des factures reçues par e-mail
- Contrôle commande, réception, facture
- BRS 5 % retenue à la source — Senedoo
- Échéances et paiements programmés
Banque et rapprochement
- Relevés importés (Excel, CSV, CAMT, OFX) ou synchronisés
- Modèles de rapprochement automatiques
- Rapprochement de masse des relevés aux factures — Senedoo
- Virements internes, frais bancaires, agios
Paiements et relances
- Lots de paiement fournisseurs, chèques, espèces
- Wave et Orange Money en caisse — Senedoo
- Relances clients par niveaux, e-mails et lettres
- Échéanciers clients et fournisseurs à 360 jours — Senedoo
Plan SYSCOHADA et taxes
- Localisation OHADA : plan révisé, journaux, taxes
- TVA 18 % et 10 %, exonérations, exportations
- Positions fiscales par client ou fournisseur
- Codes report : rubriques de gestion au-dessus du plan — Senedoo
Immobilisations
- Fiche par bien, depuis la facture d'achat
- Amortissement linéaire ou dégressif, prorata temporis
- Dotations passées automatiquement chaque mois
- Cessions et mises au rebut, plus ou moins-values
Charges et produits constatés d'avance
- Dates de début et de fin sur la ligne de facture
- Étalement automatique sur les mois concernés
- Assurances, loyers, abonnements, contrats annuels
Analytique et budgets
- Plans analytiques : chantier, boutique, département
- Distributions en pourcentage sur chaque ligne
- Budgets comparés au réalisé
- Balance analytique, par code report — Senedoo
Multi-devises
- FCFA, euro, dollar, shilling : facture et paiement en devise
- Taux mis à jour automatiquement
- Écarts de change réalisés comptabilisés au paiement
Multi-sociétés
- Plusieurs sociétés dans une seule base
- Factures et paiements inter-sociétés
- États par société ou consolidés à l'écran
- Droits d'accès par société et par utilisateur
Stocks valorisés
- Valorisation au coût moyen pondéré ou FIFO
- Écritures de stock à chaque mouvement
- Frais d'approche répartis sur les articles
Point de vente
- Chaque session de caisse fermée est comptabilisée
- Écart de caisse isolé sur son compte
- Encaissement Wave et Orange Money — Senedoo
Paie comptabilisée
- Écriture de paie générée au lot, société par société
- Comptes par règle salariale, distribution analytique
- Provision des congés payés en fin d'exercice — Senedoo
Notes de frais
- Reçu photographié depuis le téléphone
- Validation par le responsable
- Remboursement par virement ou sur la paie
Clôture et contrôle
- Dates de verrouillage par période et par journal
- Écritures sécurisées, piste d'audit
- Report à nouveau calculé automatiquement
- Extournes et régularisations datées
Calendrier des échéances
- Trente obligations fiscales et sociales sénégalaises — Senedoo
- Dates légales et jours fériés, rappels par e-mail
- « Préparer la déclaration » ouvre l'état de la période
Le bilan et le compte de résultat en un clic, à jour à la minute.
Les états se calculent sur les écritures du moment, pour n'importe quelle période, comparés à l'exercice précédent, et s'exportent en PDF ou en Excel. Les captures ci-dessous montrent une société fictive ; les écrans sont ceux d'Odoo et de nos add-ons.
Livrés par Odoo
- Bilan et compte de résultat SYSCOHADA
- Tableau des flux de trésorerie, résumé exécutif
- Grand livre, balance générale, journaux
- Grand livre et balance âgée des clients et des fournisseurs
- Rapport de taxes, analyse des factures
- Écarts de change, immobilisations, analytique
Ajoutés par Senedoo
- Balance six colonnes nette et balance quatre colonnes en cumul
- Compte de résultat SYSCOHADA dépliable, rubrique par rubrique
- Balance des tiers six colonnes, clients et fournisseurs
- Échéanciers clients et fournisseurs à 360 jours (Odoo s'arrête à 120)
- Codes report, balance et balance analytique par code report
- Liasse SYSCOHADA : états financiers, résultat fiscal, IS dû, fichier SEN-ETAFI
- Rapports finance en Excel, depuis le menu Comptabilité
Les formulaires de la DGID, remplis par vos écritures.
Odoo livre un rapport de taxes générique. Nos add-ons lui ajoutent les déclarations sénégalaises ligne à ligne, dans la numérotation des formulaires officiels : vous recopiez des montants déjà calculés, au lieu de les additionner à la main.
| Déclaration | Nature | Rythme | Dans Odoo |
|---|---|---|---|
| Rapport de taxes — TVA collectée et déductible, taxe par taxe | Fiscal | À la demande | Standard Odoo |
| Déclaration de TVA — formulaire DGID, lignes 5 à 110, réel normal et simplifié | Fiscal | Mensuelle | Add-on Senedoo |
| Retenues sur salaires — IR, TRIMF, CFCE | Fiscal | Mensuelle ou trimestrielle | Add-on Senedoo |
| BRS 5 % — base et retenue par bénéficiaire, état des sommes versées aux tiers | Fiscal | Mensuelle | Add-on Senedoo |
| Retenue sur les sommes versées aux non-résidents | Fiscal | Mensuelle | Add-on Senedoo |
| Droit de timbre 1 % sur les encaissements en espèces | Fiscal | Mensuelle | Add-on Senedoo |
| Cotisations CSS et IPRES — prestations familiales, accidents du travail, retraite | Social | Mensuelle ou trimestrielle | Add-on Senedoo |
| Liasse SYSCOHADA — bilan, compte de résultat, résultat fiscal et IS dû ; fichier SEN-ETAFI de la DGID généré depuis un menu d'Odoo | Comptable | Annuelle | Add-on Senedoo |
| Impôt sur les sociétés — acomptes, minimum fiscal et solde de liquidation | Fiscal | Acomptes et solde | Add-on Senedoo |
| Régularisation du prorata de TVA — part non déductible à reverser | Fiscal | Annuelle | Add-on Senedoo |
| RVM — retenues sur dividendes et jetons de présence | Fiscal | Trimestrielle | Add-on Senedoo |
| CEL sur la valeur ajoutée | Fiscal | Annuelle | Add-on Senedoo |
| CEL sur la valeur locative — locaux loués et détenus | Fiscal | Annuelle | Add-on Senedoo |
| État annuel des salaires (1024), livre de paie, DNS | Social | Mensuel et annuel | Add-on Senedoo |
| Mouvements de personnel IPRES, DASMO ou bilan social | Social | Trimestriel et annuel | Add-on Senedoo |
| Taxe sur les voitures particulières des personnes morales | Fiscal | Annuelle | Add-on Senedoo |
Chacune de ces déclarations est reliée au calendrier des échéances : la date légale de la période, le rappel par e-mail, et le bouton « Préparer la déclaration » qui ouvre l'état sur la bonne période. La responsabilité du dépôt reste celle de l'entreprise ; nous mettons les états à jour à chaque loi de finances.
L'add-on Senedoo : le calendrier des échéances, puis les états qui le remplissent.
L'add-on installe dans votre Odoo le référentiel des trente obligations sénégalaises — DGID, CSS, IPRES, Inspection du travail — et génère chaque mois les échéances de votre société, aux dates légales décalées des jours fériés. Chaque échéance est reliée à son état : un clic sur « Préparer la déclaration » ouvre le rapport sur la bonne période, et le montant estimé remonte dans la liste. En fin d'exercice, la liasse SYSCOHADA calcule le résultat fiscal et l'IS dû, et la ToolBox remplit le fichier SEN-ETAFI à déposer sur la plateforme de la DGID.
Vous êtes sur Sage ? La reprise est vérifiée au franc près, ou pas comptabilisée.
Sage tient votre comptabilité ; le reste — devis, stocks, caisse, paie, relances — vit dans des tableurs. En passant sur Odoo, vous gardez votre historique : grand livre, plan comptable et tiers sont repris par notre assistant de migration, et la balance d'Odoo est comparée à celle de Sage, compte par compte, avant que rien ne soit validé.
| Aujourd'hui, avec Sage | ✔ Demain, avec Odoo et Senedoo |
|---|---|
| Comptabilité d'un côté, gestion commerciale et paie de l'autre, ressaisies entre les deux. | Ventes, achats, stocks, caisse, paie et comptabilité dans la même base : une facture validée est comptabilisée, sans ressaisie. |
| Licence par poste, serveur ou PC au bureau, sauvegardes à faire soi-même. | Abonnement par utilisateur, dans le cloud Odoo : accessible partout, sur mobile, sauvegardé et mis à jour sans projet de version. |
| Les déclarations et la liasse se finissent dans Excel. | TVA, BRS, retenues DGID, CEL, CSS-IPRES, liasse SYSCOHADA et fichier SEN-ETAFI : préparés depuis vos écritures, rappelés par le calendrier des échéances. |
| Le chiffre du mois arrive à la clôture, un mois plus tard. | Bilan, compte de résultat et trésorerie à jour chaque matin, toutes sociétés, comparés au budget et à l'an dernier. |
| Une question ? Un ticket, un déplacement, une attente. | Un groupe WhatsApp avec vos consultants, prise en charge en moins de 15 minutes. Un message, un audio ou une photo de l'écran suffisent. |
Analyse du grand livre
Localisation SYSCOHADA, format des comptes, journaux et tiers manquants, écritures déséquilibrées : tout est listé avant de toucher à quoi que ce soit.
Plan comptable et tiers
Import du plan Sage, codes tiers remplacés par leurs noms, comptes auxiliaires ou collectifs.
Écritures en brouillon
Numérotation par journal et par mois, libellés Sage conservés, avoirs et à-nouveaux traités.
Rapprochement
Balance globale et solde de chaque compte comparés à Sage. Le rapport vous est remis.
Comptabilisation
Sur votre validation explicite. Chaque étape est annulable.
Pourquoi tenir sa comptabilité dans Odoo avec Senedoo
Sans ressaisie
La facture, la réception, la caisse et la paie écrivent leurs écritures. Le comptable contrôle et analyse au lieu de recopier.
À jour chaque matin
Le bilan et le compte de résultat du jour, pas ceux de la clôture : la direction pilote sur des chiffres frais.
Conforme au Sénégal
SYSCOHADA révisé, formulaires de la DGID, CSS et IPRES : entretenus pour tous nos clients à chaque loi de finances.
Dans le cloud
Odoo Online : ni serveur ni licence par poste, accessible partout, sauvegardé, mis à jour sans projet de version.
La comptabilité n'est jamais seule
Logiciel de paie Odoo
Bulletins sous 29 conventions collectives, livre de paie, DNS, CSS-IPRES : l'écriture de paie tombe dans une comptabilité déjà sénégalisée.
Voir la paie →Tableaux de bord
Ventes, marge, trésorerie, créances et dettes lues chaque matin, toutes sociétés, comparées au budget et à l'an dernier.
Voir les tableaux de bord →Déploiement
Un chef de projet, un calendrier, une copie de votre base pour vous entraîner, et la formation de chaque rôle sur ses propres écrans.
Voir la méthode →Ce qu'on nous demande avant de démarrer
Odoo produit-il le bilan et le compte de résultat SYSCOHADA ?
Oui. La localisation OHADA d'Odoo livre le plan comptable révisé, le bilan et le compte de résultat au format SYSCOHADA. Senedoo y ajoute le compte de résultat dépliable, les balances à six et quatre colonnes, la balance des tiers et les échéanciers à 360 jours que demandent les experts-comptables.
Peut-on reprendre l'historique de Sage ?
Oui : grand livre, plan comptable et tiers. Notre assistant reconstruit les écritures en brouillon, puis compare la balance d'Odoo à celle de Sage, au global et compte par compte. Rien n'est comptabilisé tant que les deux ne sont pas identiques, et chaque étape peut être annulée.
Les déclarations sont-elles déposées automatiquement ?
Non : Odoo prépare les montants, ligne par ligne, dans la numérotation du formulaire officiel, et le calendrier des échéances vous rappelle chaque date. Le dépôt sur la plateforme de la DGID, de la CSS ou de l'IPRES reste fait par vous ou par votre cabinet.
Et la liasse fiscale de fin d'exercice ?
L'add-on Liasse SYSCOHADA produit dans Odoo le bilan, le compte de résultat et la détermination du résultat fiscal — réintégrations et déductions se saisissent dans le rapport — jusqu'à l'IS dû et l'acompte suivant. La ToolBox remplit ensuite le modèle officiel SEN-ETAFI de la DGID : page de garde, bilan, compte de résultat, tableau des flux et notes annexes, prêts à vérifier par votre expert-comptable.
Notre expert-comptable peut-il travailler dans Odoo ?
Oui. Un accès comptable lui est ouvert sur votre base : il consulte, lettre, passe ses écritures d'inventaire et exporte ses états en Excel, sans que vous lui envoyiez de fichiers.
Faut-il un serveur ?
Non. Tout fonctionne sur Odoo Online, la version cloud d'Odoo. Nos add-ons sont installés par données, sans module Python : votre base reste standard et se met à jour comme toutes les autres.
Combien de temps pour démarrer ?
Pour une société : deux à quatre semaines, reprise de l'historique comprise. Plusieurs sociétés, plusieurs devises ou une paie à reprendre allongent le calendrier, que nous écrivons avec vous au rendez-vous de diagnostic.
Passez à une comptabilité tenue par vos opérations.
Un consultant certifié Odoo reprend votre historique, paramètre le plan SYSCOHADA et vos déclarations, et forme votre équipe sur sa propre base.