Formation Odoo Achats & Facturation Fournisseurs - Niveau Basic

Digitalisez et optimisez vos achats, de la demande à la facture fournisseur, avec gestion de caisse intégrée

À propos de cette formation

Cette formation essentielle vous guide dans la maîtrise complète du cycle des achats dans Odoo. Destinée aux débutants et aux professionnels en reconversion, elle vous apprend à créer des demandes d’achats, gérer les circuits d’approbation, générer des bons de commande, réceptionner des marchandises, facturer et suivre les règlements fournisseurs. Elle intègre également la gestion pratique de la caisse via le module Dépenses.

Pour qui ?

• Assistants et responsables achats
• Gérants de PME et entrepreneurs individuels
• Comptables débutants et aide-comptables
• Secrétaires et assistants administratifs
• Nouveaux utilisateurs Odoo en charge des achats
• Étudiants en gestion, logistique ou comptabilité

Objectifs de la Formation

À l'issue de cette formation, vous saurez gérer l'intégralité du processus achat :

• Découverte de l'interface Odoo Achats
• Configuration de base : fournisseurs, produits, unités de mesure
• Paramétrage des catégories de dépenses

• Création d'une demande d'achat : besoin, justification, quantités
• Workflow de soumission et d'envoi pour validation
• Suivi de l'état d'avancement des demandes

• Mise en place d'un circuit d'approbation simple (1, 2, 3 niveaux)
• Notifications et alertes pour les approbateurs
• Transformation d'une DA approuvée en Bon de Commande (BC)

• Création et édition d'un BC à partir d'une DA
• Envoi du BC au fournisseur (email, impression)
• Suivi des commandes en cours et relances
• Gestion des modifications et annulations de commande

• Enregistrement d'un Bon de Réception (BR)
• Contrôle des quantités et conformité des produits reçus
• Gestion des écarts (manquants, endommagés, non conformes)
• Validation de la réception et mise à jour du stock

• Saisie d'une facture fournisseur à partir d'un Bon de Commande ou de Réception
• Vérification et validation des factures (contrôle des prix, taxes)
• Workflow d'approbation des factures
• Gestion des écarts entre commande, réception et facture

• Enregistrement des paiements fournisseurs
• Suivi des échéances et gestion de la trésorerie
• Rapprochement avec les relevés bancaires
• Gestion des retards et relances

• Introduction au module Dépenses d'Odoo
• Création d'une note de frais (avances, dépenses, missions)
• Justification des dépenses (pièces jointes, tickets)
• Validation, paiement et comptabilisation des notes de frais
• Clôture de caisse et rapprochement