Gestion des employes, et des contrats basic EMPL01
Dans un monde où la gestion du capital humain est stratégique, digitaliser vos processus RH devient essentiel. Cette formation vous permet de maîtriser le module Employés d'Odoo pour une gestion structurée, efficace et conforme de vos collaborateurs et de leurs contrats.
À Qui S'adresse Cette Formation?
Public Cible:
- Responsables et assistants RH débutants sur Odoo
- Chefs d'entreprise et dirigeants de PME
- Responsables administratifs et financiers
- Secrétaires générales
- Consultants ERP en RH
- Futurs professionnels des ressources humaines
Prérequis:
- Connaissance de base des processus RH
- Aucune expérience Odoo nécessaire
- Maîtrise de l'environnement Windows/Mac
- Sensibilité à la protection des données personnelles
Objectifs de la Formation
| Compétence Acquise |
| Configurer le socle RH d'entreprise |
| Gérer les données professionnelles et privées |
| Créer et maintenir l'organigramme |
| Définir postes, fonctions et référentiels |
| Administrer tous types de contrats |
| Garantir la conformité RGPD et légale |
Programme
- Présentation complète du module
- Architecture et navigation
- Bonnes pratiques de paramétrage initial
- Atelier: Découverte de l'interface
- Paramétrage de la structure entreprise/départements
- Configuration des données de base (banques, caisses, régimes)
- Gestion des coordonnées et informations légales
- Exercice: Créer la structure d'une PME fictive
- Données professionnelles complètes
- Informations privées (avec respect RGPD)
- Documents associés et pièces jointes
- Historique des modifications
- Cas pratique: Créer et compléter 5 fiches employés
- Création de l'organigramme dynamique
- Hiérarchie et rapports fonctionnels
- Visualisation et partage de l'organigramme
- Atelier: Construire un organigramme interactif
- Définition des postes et fiches de fonction
- Référentiel de compétences personnalisé
- Gestion des CV et expériences professionnelles
- Suivi des diplômes et certifications
- Exercice: Créer un référentiel métier
- Différents types d'employés (CDI, CDD, interim, apprenti)
- Statuts spécifiques (télétravail, mi-temps, etc.)
- Gestion des absences et présences de base
- Scénario: Configurer différents profils employés
- Création et suivi des contrats de travail
- Modèles de contrats personnalisables
- Alertes et échéances (fin de période d'essai, renouvellement)
- Archivage et historique contractuel
- Cas réel: Gérer le cycle de vie d'un contrat CDD
- Éditions des états RH obligatoires
- Données sensibles et protection
- Export DSN (Déclaration Sociale Nominative) de base
- Atelier final: Produire un reporting RH mensuel